Word交互參照及分頁問題

交互參照？

回想一下以前的課本，在每張圖下面都有標示如下：

圖 3 -1

上面那個稱為「標號」。然後在課文中，如果有提到該圖，就寫「圖3-1」，這樣我們就懂得是指那張圖。

這就是交互參照。

撰寫論文或是教材時，常常有很多的圖表要在文章中對照，當然也可以用手打，但是有移動或是順序修改，大型文章就改到亂掉。所以還是需要 Word 來幫忙。

交互參照使用法

1. 在 Word 中，游標移到要插入的位置，選：[插入]->[參照]->[標號]。
2. 先在「標籤」的部份選擇項目，目前只提供三種：方程式、表格、圖表。你可以新增需要的項目如：「圖」，直接插入就可以了。
3. 之後再插入新的標號，Word 會自動幫你調整標號號碼。

使用交互參照時出現的問題

問題 1

1. 已在文章中的圖及表都插入標號 (標號放在表格上方)。
2. 並且在文章中的內文插入交互參照。
3. 現在因為排版因素，要把這一個表格整個移到下一頁，所以要在標號前加入分頁符號，整個移下去。
4. 看起來沒問題。
5. 列印出去時，除了表格前的標號分頁之外，在文章中的交互參照前面也跟著分頁。
6. 問題出在連分頁符號都參照進去了。

問題 1 解決方式

刪掉這一個交互參照，重新再做一個交互參照。

問題 2

在 A 電腦操作的 Word 中新增的標號，B 電腦的 Word 沒有。可能會產生如下問題：

• 在[插入]->[參照]->[交互參照] 時，找不到B電腦沒有的標號，而無法插入交互參照。
• 在[插入]->[參照]->[索引及目錄] 中，要插入「圖表目錄」時，找不到B電腦沒有的標號，而無法插入圖表目錄。

問題 2 解決方式

直接在 B 電腦的地方，選 [插入]->[參照]->[標號]，在對話框中將它沒有的標號新增上去。上述問題即可解決。